Legal Document

プライバシーポリシー

制定　2026年4月1日／改訂　2026年5月22日（用語の整理）／改定　2026年9月9日（外国での取扱いに関する公表の追加、写真・動画の削除等のお申し出への対応の明確化）

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一般社団法人SafeGrove for Children（以下「当法人」）は、当法人が主催・運営するプログラム（月謝制クラス、および日帰り・宿泊を伴う特別プログラム、オンラインを通じて提供するクラス・プログラムを含む。以下総称して「本行事」）の運営にあたり、本行事に参加するこども（以下「参加者」）およびその保護者（以下「保護者」）の個人情報の保護を重要な責務と認識しています。当法人は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

第１章　個人情報の取得

第１条（取得する個人情報の種類）

当法人は、本行事の運営にあたり、以下の個人情報を取得します。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の基本的な識別情報
• 健康状態、既往症、アレルギー、服薬状況、予防接種状況その他の健康情報（要配慮個人情報）
• 緊急連絡先に関する情報
• 本行事への参加記録および支払記録
• 本行事中に撮影した写真・動画（参加者および保護者が映り込む場合を含む）
• LINEアカウント情報（当法人からの連絡のために取得するもの）

第２条（個人情報の取得方法）

当法人は、以下の方法により個人情報を取得します。

• 入会申込フォーム、健康調査票その他当法人所定のフォームへの記入
• 本行事中における記録・撮影
• LINE等の通信ツールを通じたやりとり

第２章　個人情報の利用

第３条（利用目的）

当法人は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• 本行事の運営・管理および参加者への連絡
• 健康・安全管理（緊急時の対応、医療機関への情報提供を含む）
• 参加費等の請求および支払管理
• 本行事の記録の保護者への共有（会員コミュニティ内での共有を含む）
• 広報活動（保護者の同意を得た範囲内でのホームページ・SNS等への掲載）
• 当法人の活動改善のための分析・研究
• 法令上の義務の履行

当法人は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、あらかじめ保護者に通知または公表します。

第４条（要配慮個人情報の取扱い）

健康情報その他の要配慮個人情報は、個人情報保護法第20条第2項に基づき、本行事の安全管理に必要な範囲内でのみ取得・利用します。当該情報は、スタッフ等の必要な関係者のみが業務上必要な範囲でアクセスできる体制を整備します。

第３章　個人情報の提供・共同利用

第５条（第三者提供）

当法人は、以下の場合を除き、保護者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第６条（業務委託）

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります（傷害保険会社、システム管理業者等）。この場合、当法人は委託先に対して適切な監督を行います。

第４章　安全管理

第７条（安全管理措置）

当法人は、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。

• 個人情報へのアクセスを業務上必要な者に限定すること
• 健康調査票等の書面は施錠管理し、行事終了後に安全に廃棄すること
• 電子データは適切なアクセス制限を設けて管理すること
• スタッフに対して個人情報保護に関する教育・研修を実施すること

第８条（保存期間）

個人情報の保存期間は以下のとおりとします。保存期間経過後は、適切な方法で廃棄または削除します。

• 健康調査票：行事終了後速やかに廃棄
• 入会・参加申込情報：退会・契約終了後５年間
• 支払記録：法令上の保存義務期間（原則として７年間）
• 写真・動画：期間を定めず、活動の記録として保管します（削除等のお申し出への対応は第10条によります）

第５章　保護者の権利

第９条（開示・訂正・削除等の請求）

保護者は、法令の定める範囲内において、当法人が保有する自己または参加者に関する個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• ① 利用目的の通知
• ② 開示
• ③ 内容の訂正・追加・削除
• ④ 利用の停止・消去
• ⑤ 第三者への提供の停止

請求は、第11条に定める窓口へLINEまたはメールにてお申し出ください。当法人は、本人確認を行ったうえで、法令の定める期間内に対応します。なお、請求への対応により本行事の提供が困難となる場合があります。

第６章　写真・動画の取扱い

第10条（写真・動画の利用区分及び削除等のお申し出）

写真・動画の取扱いは、会員規約第35条の定めに従い、以下の区分で管理します。

第７章　お問い合わせ・改定

第11条（個人情報に関するお問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等の請求は、以下の窓口へお申し出ください。

第12条（本ポリシーの改定）

当法人は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当法人のホームページまたはLINEにて通知します。重要な変更については、個別にご連絡します。